西安口才培训：会议主持的方式是什么？

    人们常说：早开早会，晚开晚会，大开大会，小开小会，不开不会。因此，开会能力是一个优秀领导者必须具备的能力。而主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任领导的最简单方式。而要如何增加开会的效率，让每个人都能各抒已见、各得其所？是主持人必备的能力。3月30日，西安演讲口才培训领导品牌亮剑口才学院王老师为学员带来一节别开生面的会议主持训练课程。

    王老师详细的阐述了会议的分类及会议主持人的主持规范，并现场模拟训练，帮助学员现场演练各种会议模式主持技巧。

    开会也是一种能力，

    主持彰显出威信；

    你如何做好会议的核心？

    主持会议，是工作责任的需要。但能否主持好会议，并使之产生积极的会议成果，这就应当是管理者能力的体现。常有人向我问及，会议应当如何主持？会议中有争 议 怎么办？这类问题的确是管理者都应注重的，我想以“主题、主见、调节、决断”这八个字为认识基础，向你提供一点方法。

    明确主题，是会议的基本原则。无论召开何种会议，都必须确定一个主题。会议的主持人应当有一个明确的思路，并在会议之始就向与会人员明确表达：本次会议研究 什么内容，期望通过会议解决什么问题，以利于会议突出主题，集中意志。不能盲目地召集会议，更不能在会议中漫无目标地随意讨论与本次会议无所相干的内容。

    会议的主题应当是在会议前就确定了的，没有特别的原因，不能在上会以后另行确立主题。通知会议时，通常应该向参会者告知本次会议的研究主题，也使与会者做好必要的思想或资料准备。凡不明主题的会议就不应召开。

    胸怀主见，是会议的预应策略。会议的主持者应该在上会之前，对于本次会议讨论的内容和结论有一个初步的意见，使自己成竹在胸，只是决不可先行提示结论。这 一 点非常重要。或许你的结论意见并不完全正确，你可以在同与会者商议中补充或修正，这样就能易于获得正确意见并得以肯定。

    当你心中无数时，一定不要盲目地召集会议，会议主持者如缺乏主观见解，其后果是会失去主持会议的主导性。因自己心无主见，而不能明辨与会者讨论的是非，当意见分歧时，主持者就会无法引导会议围绕主题并形成正确的决议。

    注重调节，是会议的主持技巧。当会议产生争议时，主持者一定要耐心倾听不同的声音，并善于快速地做出分析。要吸纳争论中反映出的正确意见，博采众长，比较 自 己原已构思的初步想法，以修正或丰富自己对会议主题的结论。要通过对会议的引导，使自己的意见得到认同。如果你的初步意见是不正确的，则不能固执己 见，一 定要认真修正，使会议形成正确的意见。

    这种调节之所以称为技巧，是因为你事前并没有向会议讲明你的结论，会议是在公平民主的状态下进行的，与会者也并不知道主持人的最终意见。当经过会议修正或丰富了你的构想后，你做出的结论一定是很有说服力的，这无疑体现出了主持者的领导能力。

    及时决断，是会议的成果归宿。任何会议都必须有一个结论，有的结论或许不是主题内容的最终结果，但当本次会议必须要有结论性的意见时，就要看会议主持者承 担 责任的能力了。因此，主持会议者必须掌握会议的主动权，要根据会议的进程，实时调节会议的气氛，引导会议始终围绕主题进行讨论。由于会前心中有数，会 上主 动调节，则会议的结论当不难做出。做出决断，才能体现出对与会者的尊重，也才能体现出“议必有决”的会议原则。

    如果会议中出现意外情况，与会者意见分歧很大，难以统一，怎么办？此时有两种解决办法：如议题急迫，必须立即解决，则会议主持人应果断做出结论，并做好承担责任的准备；如并非紧急，则可缓议，使参会者进一步思考或协商，但必须确定召开下一次会议继续讨论的时间。

    有一种不合常规的会议形式，主持者在没进行会议讨论的情况下就宣布了会议的结论，这种“未议而决或不议先决”的现象是很不正常的。但是当事态面临特殊紧迫 的 情形时，领导者当机立断地做出决定，则可以制止或避免发生危机。此时，作为应急需要，不进行会议讨论是必要的，甚至是必须的。但无此特殊情形时，“未 议而 决”则是强加于人，于工作极为有害。采取这种手段者，或因方法简单，或因策略需要，但无论什么原因都是不能效仿的。

    明确主题，才可召集会议。胸怀主见，才能主持会议。注重调节，就能掌控会议。及时决断，方为有效会议。当你作为会议主持者时，不妨据此为之。

    点睛：

    明确主题是会议的基本原则。主持者应当有一个明确的思路，不能盲目地召集会议，更不能在会议中漫无目标地随意讨论与本次会议无关的内容。

    胸怀主见是会议的预应策略。主持者在上会之前就应对于本次会议讨论的内容和结论有一个初步的意见，使自己成竹在胸，否则会失去对主持会议的主导性。

    注重调节是会议的主持技巧，主持者要耐心倾听不同意见，并善于快速地做出分析，比较自己原已构思的初步想法，博采众长，以修正或丰富自己对会议主题的结论。

    及时决断是会议的成果归宿。任何会议都必须有一个结论性的意见，才能体现出对与会者的尊重，也才能体现出“议必有决”的会议原则。问题的关键在于会议主持者承担责任的能力。

    写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行，串联会议的各项议程，提高会议的整体效果，具有举足轻重的作用。近期，亮剑口才王老师将跟各位学员分享会议主持词的写作技巧。欢迎各位学员参加！